STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Pełna wersja dla Akademii Arytmetyki Mentalnej Gdańsk

Wersja 1.0  |  25 sierpnia 2026 r.

Organizator: Aleksandra Łapińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Aleksandra Łapińska Arytmetyka Mentalna

Lokal: al. Grunwaldzka 76/78, lok. 421, 80-244 Gdańsk

Koordynator ochrony małoletnich: Aleksandra Łapińska  |  tel. +48 780 685 603  |  e-mail akademia@arytmetykamentalnagdansk.com

CEL

Zapobiegać krzywdzeniu dzieci, szybko reagować na sygnały zagrożenia i zapewniać bezpieczne, profesjonalne relacje. Standardy są procedurą ochronną; nie zastępują Policji, prokuratury, sądu, pomocy społecznej ani pomocy medycznej.

 

1. Zakres, definicje i zasady nadrzędne

1. Standardy obowiązują Organizatora oraz każdą osobę dopuszczoną do kontaktu z dziećmi w związku z działalnością Akademii, niezależnie od podstawy współpracy, w tym pracowników, trenerów B2B, zleceniobiorców, wolontariuszy, praktykantów i zastępców (łącznie: „Personel”).

2. Małoletnim lub Dzieckiem jest osoba, która nie ukończyła 18 lat. Krzywdzeniem jest działanie albo zaniechanie naruszające dobro, bezpieczeństwo, godność lub prawa Dziecka, w tym przemoc fizyczna, psychiczna lub seksualna, zaniedbanie, wykorzystywanie oraz przemoc rówieśnicza lub cyfrowa.

3. Każde działanie podejmuje się w najlepszym interesie Dziecka, z poszanowaniem jego godności, prywatności, wieku, rozwoju, niepełnosprawności i szczególnych potrzeb. Środki muszą być konieczne i proporcjonalne do ryzyka.

4. Bezpieczeństwo ma pierwszeństwo przed wygodą organizacyjną. Samo zgłoszenie nie przesądza winy żadnej osoby. Akademia zabezpiecza Dziecko i informacje, opisuje fakty oraz przekazuje sprawę właściwym podmiotom, gdy wymagają tego przepisy lub poziom ryzyka.

2. Odpowiedzialność i kanały zgłoszeń

1. Organizator odpowiada za wprowadzenie Standardów, decyzje interwencyjne, wymagane zawiadomienia i zapewnienie zasobów.

2. Koordynator przyjmuje zgłoszenia, prowadzi Kartę interwencji i Rejestr zdarzeń, organizuje wsparcie oraz przygotowuje projekty zawiadomień.

3. Każdy członek Personelu niezwłocznie reaguje na zagrożenie, udziela pierwszej pomocy w granicach umiejętności i przekazuje informację Koordynatorowi lub Organizatorowi.

4. Zgłoszenie może złożyć Dziecko, rodzic, członek Personelu lub inna osoba – ustnie, pisemnie, telefonicznie albo e-mailem. Nie trzeba przedstawiać dowodów.

5. Jeżeli zgłoszenie dotyczy Aleksandry Łapińskiej jako Organizatora i Koordynatora albo zgłoszenie wewnętrzne mogłoby narazić Dziecko lub zgłaszającego, nie trzeba kierować go do Akademii. Dziecko może zwrócić się do rodzica lub innego zaufanego dorosłego, a każda osoba może powiadomić bezpośrednio Policję, prokuraturę, sąd opiekuńczy, pomoc społeczną albo zadzwonić pod 112.

NAGŁE ZAGROŻENIE

W sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia należy najpierw zadzwonić pod 112, zabezpieczyć Dziecko i udzielić pierwszej pomocy. Powiadomienie wewnętrzne następuje równolegle albo niezwłocznie potem.

 

3. Weryfikacja Personelu przed dopuszczeniem do Dzieci

1. Przed dopuszczeniem osoby do działalności z Dziećmi Organizator wykonuje obowiązki z art. 21 ustawy wskazanej w części 13.

2. Organizator sprawdza Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym: Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób wpisanych na podstawie postanowienia Państwowej Komisji.

3. Kandydat przedstawia informację z Krajowego Rejestru Karnego w ustawowym zakresie.

4. Kandydat składa informację o obywatelstwie oraz oświadczenie o państwach zamieszkania w ostatnich 20 latach, innych niż Polska i państwo obywatelstwa, oraz – gdy ma to zastosowanie – przedstawia informacje z zagranicznych rejestrów karnych. Osoba posiadająca inne obywatelstwo przedstawia także informację z rejestru państwa obywatelstwa.

5. Jeżeli właściwe państwo nie wydaje wymaganej informacji albo nie prowadzi rejestru, kandydat składa ustawowe oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej, z wymaganą klauzulą.

6. Wydruki, informacje i oświadczenia dołącza się do akt osobowych albo odrębnej dokumentacji osoby dopuszczonej do działalności. Brak wymaganego sprawdzenia lub dokumentu oznacza zakaz dopuszczenia do pracy z Dziećmi.

7. Personel niezwłocznie informuje Organizatora o prawomocnym skazaniu, zakazie lub innym zdarzeniu mogącym wpływać na możliwość pracy z Dziećmi. Organizator ponawia weryfikację, gdy wymagają tego przepisy, następuje ponowne dopuszczenie po przerwie albo pojawia się uzasadniona wątpliwość co do aktualności dokumentacji.

4. Bezpieczne relacje Personelu z Dziećmi

4.1. Zachowania wymagane

• traktowanie Dziecka spokojnie, z szacunkiem i bez dyskryminacji; dostosowanie komunikacji do wieku i potrzeb;

• jasne wyjaśnianie zasad zajęć, konsekwencji i przyczyn interwencji oraz wysłuchanie zdania Dziecka;

• kontakt wyłącznie w celu edukacyjnym, organizacyjnym lub ochronnym, przez kanały zaakceptowane przez Organizatora;

• prowadzenie kontaktu indywidualnego w sposób przejrzysty – w miejscu możliwym do obserwacji, bez zamykania się na klucz, a online z wiedzą rodzica;

• ograniczenie dotyku do sytuacji akceptowanych przez Dziecko, adekwatnych do wieku i koniecznych dla bezpieczeństwa, pierwszej pomocy lub właściwego prowadzenia ćwiczenia; sprzeciw Dziecka należy respektować, chyba że natychmiastowa interwencja jest konieczna dla ochrony życia lub zdrowia;

• reagowanie na przemoc, wykluczenie, seksualizację, cyberprzemoc i zachowania ryzykowne.

4.2. Zachowania zakazane

• przemoc fizyczna, kary cielesne, szarpanie, popychanie, groźby, krzyk służący zastraszeniu, wyśmiewanie, zawstydzanie lub poniżanie;

• komentarze seksualne, flirt, relacja romantyczna lub seksualna, pokazywanie treści pornograficznych, dotyk intymny i wykorzystywanie przewagi;

• dyskryminowanie z powodu cech Dziecka, sytuacji rodzinnej, zdrowia, niepełnosprawności, pochodzenia, religii lub innych cech;

• proponowanie tajemnicy przed rodzicem lub Organizatorem dotyczącej relacji z członkiem Personelu; Personel nie obiecuje pełnej poufności, gdy zagrożone jest bezpieczeństwo;

• prywatne wiadomości, zapraszanie do prywatnych profili, spotkania poza działalnością Akademii, prezenty o osobistym charakterze, nocleg lub przewóz Dziecka bez wcześniejszego uzgodnienia z rodzicem i Organizatorem;

• utrwalanie lub publikowanie wizerunku albo głosu Dziecka bez właściwej zgody i zgody Organizatora;

• kontakt z Dziećmi pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, używanie ich w obecności Dzieci albo udostępnianie ich Dzieciom.

5. Bezpieczne relacje między Dziećmi

1. Dzieci szanują granice, własność, prywatność i różnice innych osób. Niedozwolone są w szczególności: bicie, popychanie, groźby, wymuszanie, wyśmiewanie, uporczywe wykluczanie, dyskryminacja, zachowania seksualne naruszające granice, niszczenie rzeczy, cyberprzemoc oraz nagrywanie lub publikowanie bez zgody.

2. Trener reaguje niezwłocznie i proporcjonalnie. Może rozdzielić Dzieci, przerwać udział Dziecka w konkretnych zajęciach, wezwać rodzica do odbioru, zabezpieczyć dowody i powiadomić służby. Środki uwzględniają szczególne potrzeby Dziecka, ale bezpieczeństwo Grupy pozostaje nadrzędne.

3. Personel nie prowadzi publicznego rozliczania sprawcy ani nie wymusza przeprosin lub mediacji. Rozmowy odbywają się oddzielnie, a mediacja jest możliwa wyłącznie wtedy, gdy jest bezpieczna, dobrowolna i adekwatna.

6. Internet, komunikacja online, wizerunek i dane

1. Konsultacje i lekcje online odbywają się przez Zoom i nie są nagrywane. Linków nie udostępnia się osobom postronnym.

2. Personel nie prowadzi z Dzieckiem prywatnych rozmów w mediach społecznościowych. Kontakt organizacyjny i edukacyjny odbywa się przez kanały służbowe, co do zasady z rodzicem albo z jego wiedzą.

3. Jeżeli Akademia udostępnia internet lub urządzenie, dostęp jest nadzorowany i ograniczony do celu zajęć. Na prywatnych urządzeniach Dzieci obowiązuje Regulamin zajęć; Personel reaguje na treści szkodliwe lub bezprawne ujawnione podczas zajęć.

4. Publikacja wizerunku Dziecka wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody rodzica lub opiekuna, udzielonej dla wybranych kanałów w formularzu stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy o świadczenie usług edukacyjnych, i odbywa się wyłącznie w granicach tej zgody.

5. Materiały przedstawiające krzywdzenie zabezpiecza się bez zbędnego kopiowania lub rozpowszechniania. W razie podejrzenia przestępstwa niezwłocznie kontaktuje się Policję lub prokuraturę.

7. Procedura interwencji

7.1. Pierwsza reakcja

• zadbaj o natychmiastowe bezpieczeństwo i, gdy trzeba, wezwij 112;

• wysłuchaj spokojnie; zadawaj tylko pytania potrzebne do bezpieczeństwa, nie przesłuchuj i nie sugeruj odpowiedzi;

• powiedz Dziecku, że dobrze zrobiło, mówiąc o sprawie, i że to nie jego wina;

• nie obiecuj całkowitej tajemnicy; wyjaśnij, że informacja trafi tylko do osób potrzebnych do udzielenia pomocy;

• zapisz możliwie dokładnie fakty i słowa Dziecka, bez diagnoz i ocen; zabezpiecz dostępne dowody;

• niezwłocznie powiadom Koordynatora lub Organizatora, chyba że zgłoszenie dotyczy tej osoby albo wewnętrzne zgłoszenie byłoby niebezpieczne – wtedy zastosuj część 2 pkt 5.

7.2. Decyzja i zawiadomienie

Sytuacja

Minimalne działanie

Bezpośrednie zagrożenie

112, pierwsza pomoc, odsunięcie źródła zagrożenia; następnie Karta interwencji.

Podejrzenie przestępstwa

Organizator lub Koordynator zawiadamia Policję albo prokuraturę i zabezpiecza informacje. Akademia nie prowadzi własnego śledztwa.

Zagrożenie dobra w rodzinie

Zawiadomienie sądu opiekuńczego i – zależnie od ryzyka – Policji lub właściwego ośrodka pomocy społecznej. Rodzica podejrzewanego o krzywdzenie nie informuje się, jeżeli mogłoby to narazić Dziecko lub utrudnić działania służb.

Przemoc domowa

Jeżeli Akademia nie jest podmiotem uprawnionym do wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”, przekazuje informację Policji lub właściwej jednostce pomocy społecznej; podmiot uprawniony decyduje o procedurze.

Podejrzenie wobec Personelu

Niezwłoczne odsunięcie osoby od kontaktu z Dzieckiem w zakresie potrzebnym dla bezpieczeństwa, bez przesądzania winy; zabezpieczenie danych i zawiadomienie właściwych organów, gdy zachodzą podstawy.

Przemoc rówieśnicza

Rozdzielenie Dzieci, rozmowy osobno, kontakt z rodzicami, plan wsparcia i środki organizacyjne; przy podejrzeniu czynu zabronionego – właściwe służby.

O treści zawiadomienia i zakresie informacji przekazywanych rodzicom decyduje Organizator po uwzględnieniu bezpieczeństwa Dziecka, przepisów i poleceń właściwych organów. Jeżeli sprawa dotyczy Organizatora, decyzje podejmuje właściwy organ, do którego skierowano zgłoszenie. Informacje otrzymują wyłącznie osoby, które muszą je znać.

8. Wsparcie Dziecka po ujawnieniu krzywdzenia

Koordynator ustala z Organizatorem prosty plan wsparcia, dostosowany do potrzeb i zakresu działalności Akademii. Jeżeli sprawa dotyczy Organizatora, plan ustala się z bezpiecznym rodzicem lub opiekunem oraz – w razie potrzeby – z właściwym organem. Akademia nie zastępuje terapii, diagnozy medycznej ani pomocy prawnej.

• wskazanie bezpiecznej osoby kontaktowej i sposobu zgłaszania kolejnych trudności;

• ustalenie, czy Dziecko może bezpiecznie uczestniczyć w dotychczasowej Grupie i terminie;

• czasowa zmiana trenera, miejsca w sali, Grupy, formy kontaktu albo inne rozsądne dostosowanie;

• kontakt z rodzicem niepodejrzewanym o krzywdzenie, o ile jest to bezpieczne;

• przekazanie informacji o pomocy specjalistycznej i współpraca z właściwymi służbami;

• termin sprawdzenia, czy plan działa, oraz jego aktualizacja.

9. Dokumentowanie, poufność i przechowywanie

1. Dla każdego zgłoszenia tworzy się Kartę interwencji. Koordynator prowadzi odrębny Rejestr zdarzeń, ograniczony do danych niezbędnych do identyfikacji sprawy i jej statusu.

2. Dokumentację przechowuje się oddzielnie od bieżącej dokumentacji zajęć, w zamkniętym miejscu albo systemie z kontrolą dostępu. Dostęp mają Organizator, Koordynator, upoważniony doradca oraz organy publiczne – tylko w zakresie niezbędnym. Gdy sprawa dotyczy Organizatora lub Koordynatora, osoba ta nie uzyskuje dostępu do dokumentów, których ujawnienie mogłoby zagrozić Dziecku lub postępowaniu.

3. Dokumentację przechowuje się przez czas niezbędny do ochrony Dziecka, przeprowadzenia i udokumentowania interwencji, wykonania obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, z uwzględnieniem terminów dotyczących roszczeń małoletnich. Po ustaniu celu dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

4. Personel zachowuje poufność także po zakończeniu współpracy. Nie wyłącza to przekazania informacji uprawnionemu organowi lub innej osobie, gdy jest to niezbędne i zgodne z prawem.

10. Przygotowanie Personelu

1. Przed dopuszczeniem do Dzieci każda osoba otrzymuje pełną i skróconą wersję Standardów oraz instrukcję zgłoszeń i potwierdza zapoznanie się z nimi.

2. Koordynator wyjaśnia co najmniej: granice relacji, sygnały krzywdzenia, pierwszą reakcję, dokumentowanie, poufność i numery alarmowe.

3. Po istotnej zmianie Standardów, poważnym incydencie albo stwierdzeniu luki Personel otrzymuje aktualizację lub dodatkowy instruktaż.

4. Potwierdzenia przygotowania Personelu przechowuje Organizator w dokumentacji kadrowej lub dokumentacji współpracownika.

11. Udostępnianie, ocena i aktualizacja

1. Pełną i skróconą wersję Standardów Organizator publikuje na stronie internetowej oraz wywiesza w widocznym miejscu w Lokalu. Na żądanie udostępnia kopię. Dzieci otrzymują informację o najważniejszych zasadach i osobie kontaktowej w sposób dostosowany do wieku i potrzeb.

2. Organizator ocenia Standardy co najmniej raz na dwa lata, a także po poważnym zdarzeniu, istotnej zmianie prawa albo sposobu działania Akademii. Wnioski dokumentuje na piśmie. Zmiana nie może opóźniać reakcji na bieżące zagrożenie.

3. Koordynator zbiera od Personelu, rodziców i Dzieci uwagi praktyczne, z poszanowaniem poufności. Organizator decyduje o aktualizacji i wskazuje datę nowej wersji.

12. Kontakty i źródła pomocy

Podmiot

Kontakt / zastosowanie

Koordynator i Organizator

Aleksandra Łapińska, +48 780 685 603, akademia@arytmetykamentalnagdansk.com

Numer alarmowy

112 – zagrożenie życia lub zdrowia

Policja / prokuratura

właściwa jednostka według miejsca zdarzenia

Sąd opiekuńczy

sąd rejonowy właściwy dla miejsca zamieszkania Dziecka

Telefon dla dzieci

116 111 – bezpłatnie i całodobowo; 116111.pl

Telefon Rzecznika Praw Dziecka

800 12 12 12 – bezpłatnie i całodobowo; czat.brpd.gov.pl

Niebieska Linia

800 120 002 – bezpłatna, całodobowa pomoc w sprawach przemocy domowej

13. Wejście w życie i podstawa prawna

1. Standardy obowiązują od 25 sierpnia 2026 r.. Każda wersja otrzymuje numer i datę. Podpisany oryginał oraz dokumentację przyjęcia Standardów przechowuje Organizator.

2. Podstawa prawna: ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 21, art. 22b i art. 22c (tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 110, z późn. zm.).

3. Załączniki stanowią część Standardów i mogą być powielane do celów operacyjnych.

 

 

ZAŁĄCZNIK 1. Karta interwencji

ZASADA

Zapisuj fakty, daty, źródła informacji i podjęte działania. Nie wpisuj diagnoz ani przypuszczeń jako faktów.

 

Numer sprawy: ……………………………………………………………………………………………………………………

Data, godzina i miejsce zgłoszenia: ……………………………………………………………………………………………………………………

Osoba przyjmująca zgłoszenie: ……………………………………………………………………………………………………………………

Dziecko (imię, nazwisko lub identyfikator wewnętrzny): ……………………………………………………………………………………………………………………

Zgłaszający i dane kontaktowe, jeżeli podał: ……………………………………………………………………………………………………………………

Opis zdarzenia / dokładne słowa Dziecka: ……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Widoczne obrażenia, zachowanie, dostępne dowody: ……………………………………………………………………………………………………………………

Czy istnieje bezpośrednie zagrożenie?  [ ] tak  [ ] nie   Uzasadnienie: ……………………………………………………………………………………………………………………

Działania natychmiastowe i osoby powiadomione: ……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Decyzja Organizatora / Koordynatora: ……………………………………………………………………………………………………………………

Zawiadomienie organu: komu, kiedy, przez kogo, numer sprawy: ……………………………………………………………………………………………………………………

Plan wsparcia i termin sprawdzenia: ……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dalsze czynności i aktualizacje

Data

Działanie / ustalenie

Osoba

Wynik / następny krok

…………

…………………………………………

……………………

…………………………………………

…………

…………………………………………

……………………

…………………………………………

…………

…………………………………………

……………………

…………………………………………

…………

…………………………………………

……………………

…………………………………………

…………

…………………………………………

……………………

…………………………………………

Data i sposób zamknięcia sprawy: ……………………………………………………………………………………………

Osoba sporządzająca

Koordynator / Organizator

data i podpis: …………………………………

data i podpis: …………………………………

 

 

ZAŁĄCZNIK 2. Lista weryfikacji osoby dopuszczanej do Dzieci

Imię i nazwisko osoby: ……………………………………………………………………………………………………………

Rola i podstawa współpracy: ……………………………………………………………………………………………………

Planowana data pierwszego dopuszczenia: …………………………………………………………………………………

✓

Czynność

Data

Wynik / uwagi

[ ]

Tożsamość sprawdzona; dokument okazano bez utrwalania zbędnych danych

…………

……………………

[ ]

Rejestr z dostępem ograniczonym – wydruk dołączony

…………

brak wpisu / wyjaśnić

[ ]

Rejestr Państwowej Komisji – wydruk dołączony

…………

brak wpisu / wyjaśnić

[ ]

Informacja z KRK w ustawowym zakresie – dołączona

…………

bez przeszkód / wyjaśnić

[ ]

Informacja o obywatelstwie i oświadczenie o państwach zamieszkania przez ostatnie 20 lat

…………

dołączono

[ ]

Dokument z rejestru państwa obywatelstwa – jeżeli dotyczy

…………

nie dotyczy / dołączono

[ ]

Dokumenty z zagranicznych rejestrów – jeżeli dotyczy

…………

nie dotyczy / dołączono

[ ]

Ustawowe oświadczenie zastępcze z klauzulą karną – jeżeli dotyczy

…………

nie dotyczy / dołączono

[ ]

Standardy i instrukcja zgłoszeń przekazane; oświadczenie podpisane

…………

dołączono

[ ]

Decyzja o dopuszczeniu podpisana przez Organizatora

…………

dopuszczono / odmowa

BLOKADA DOPUSZCZENIA

Jeżeli któregokolwiek wymaganego sprawdzenia lub dokumentu brakuje, osoba nie prowadzi zajęć, nie sprawuje opieki i nie pozostaje sama z Dziećmi.

 

Osoba weryfikująca

Organizator

data i podpis: …………………………………

data i podpis: …………………………………

 

 

ZAŁĄCZNIK 3. Oświadczenie Personelu

Ja, niżej podpisany/podpisana …………………………………………………………………………………, oświadczam, że:

• otrzymałem/otrzymałam i zrozumiałem/zrozumiałam pełną oraz skróconą wersję Standardów;

• znam osobę i kanały przyjmowania zgłoszeń oraz zasady reakcji w nagłym zagrożeniu;

• zobowiązuję się przestrzegać granic relacji, poufności i zasad dokumentowania;

• będę niezwłocznie zgłaszać sygnały krzywdzenia lub naruszenia Standardów;

• poinformuję Organizatora o zdarzeniu mogącym wpływać na możliwość mojej pracy z Dziećmi.

Funkcja / rola: …………………………………………………………………………………………………………………

Członek Personelu

Osoba prowadząca instruktaż

data i podpis: …………………………………

data i podpis: …………………………………

 

 

ZAŁĄCZNIK 4. Protokół okresowej oceny Standardów

Data oceny: …………………………………………………………………………………………………………………………

Osoby uczestniczące: ……………………………………………………………………………………………………………

Zakres i okres objęty oceną: …………………………………………………………………………………………………

✓

Obszar oceny

Wynik / uwagi

[ ]

Zmiany prawa i wytycznych

…………………………………………

[ ]

Wnioski z incydentów i Kart interwencji

…………………………………………

[ ]

Uwagi Dzieci, rodziców i Personelu

…………………………………………

[ ]

Skuteczność kanałów zgłoszeń i ochrony online

…………………………………………

[ ]

Kompletność weryfikacji i przygotowania Personelu

…………………………………………

[ ]

Uwzględnienie szczególnych potrzeb Dzieci

…………………………………………

Wnioski i działania korygujące: ………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Termin wdrożenia zmian / uzasadnienie braku zmian: …………………………………………………………………

Koordynator

Organizator

data i podpis: …………………………………

data i podpis: …………………………………