top of page
Akademia-Arytmetyki-Mentalnej-logo

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Akademia Arytmetyki Mentalnej Gdańsk – https://www.arytmetykamentalnagdansk.com

Wersja 1.0  |  25 sierpnia 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Łapińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Aleksandra Łapińska Arytmetyka Mentalna, wpisaną do CEIDG, adres: al. Grunwaldzka 76/78, lok. 421, 80-244 Gdańsk, NIP: 9662225062, REGON: 545396674 (dalej: „Administrator” albo „Akademia”).

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się e-mailem: akademia@arytmetykamentalnagdansk.com, telefonicznie: +48 780 685 603 albo listownie na adres wskazany wyżej.

2. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Sytuacja

Dane, cel i podstawa prawna

Korzystanie ze strony

Adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, logi techniczne oraz niezbędne pliki cookie – aby bezpiecznie wyświetlać stronę, obsługiwać formularz i zapobiegać nadużyciom; art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Google Analytics 4, piksel Meta i mapa Google działają dopiero po zgodzie; art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Pytanie lub zgłoszenie na lekcję demonstracyjną

Imię i wiek dziecka, e-mail i telefon osoby zgłaszającej, wybrany termin oraz treść wiadomości – aby odpowiedzieć, uzgodnić lekcję demonstracyjną i podjąć działania na żądanie przed ewentualnym zawarciem Umowy; art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Prosimy nie podawać w formularzu danych o zdrowiu dziecka.

Umowa i organizacja zajęć

Dane Klienta, Ucznia, płatności, Grupy, obecności, Pakietu i postępów – aby zawrzeć i wykonać Umowę, organizować zajęcia, prowadzić rozliczenia, kontaktować się i dochodzić lub bronić roszczeń; art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO. Dane Ucznia są przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie wykonania Umowy zawartej w jego interesie i zapewnienia mu bezpieczeństwa; art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zdrowie lub szczególne potrzeby Ucznia

Tylko informacje dobrowolnie przekazane w zakresie potrzebnym dla bezpieczeństwa. Podstawą jest wyraźna zgoda; art. 6 ust. 1 lit. a w związku z art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Nie wymagamy diagnozy ani dokumentacji medycznej. W nagłym zagrożeniu mogą mieć zastosowanie art. 6 ust. 1 lit. d i art. 9 ust. 2 lit. c RODO.

Konsultacje i lekcje przez Zoom

Dane identyfikujące uczestnika, dane połączenia i informacje potrzebne do prowadzenia spotkania – aby wykonać Umowę i zapewnić bezpieczne połączenie; art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Spotkań nie nagrywamy.

Drugi rodzic i osoby upoważnione do odbioru

Imię, nazwisko, telefon, a w przypadku drugiego rodzica także podany e-mail – aby kontaktować się w sprawach organizacyjnych i nagłych oraz bezpiecznie wydać Ucznia; art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane przekazuje Klient.

Wizerunek Ucznia

Zdjęcia lub krótkie nagrania – wyłącznie w kanałach zaznaczonych w odrębnej, dobrowolnej zgodzie; art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Brak zgody nie wpływa na udział w zajęciach.

Ochrona małoletnich i bezpieczeństwo

Informacje o zgłoszeniach, interwencjach i osobach uczestniczących – aby wykonać obowiązki prawne, chronić życie i zdrowie oraz ustalać, dochodzić lub bronić roszczeń; art. 6 ust. 1 lit. c, d i f RODO, a gdy to konieczne także art. 9 ust. 2 lit. c lub f RODO. Dane o karalności Personelu są przetwarzane na podstawie art. 10 RODO i art. 21 ustawy o ochronie małoletnich.

Profile społecznościowe i wiadomości

Nazwa profilu, treść komentarza lub wiadomości i dane udostępnione przez użytkownika – aby prowadzić profile, odpowiadać i chronić prawa Akademii; art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Informacje handlowe niezwiązane z odpowiedzią na zapytanie wysyłamy tylko po uzyskaniu wymaganej zgody.

3. Skąd mamy dane

  • bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – np. z formularza, e-maila, telefonu lub Umowy;

  • od Klienta – w przypadku danych Ucznia, drugiego rodzica lub opiekuna oraz osób upoważnionych do odbioru;

  • automatycznie z urządzenia – w zakresie logów, plików cookie i narzędzi uruchomionych za zgodą;

  • od dostawców usług i organów publicznych – gdy jest to potrzebne do rozliczeń, bezpieczeństwa, reklamacji lub wykonania obowiązku prawnego.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które potrzebują ich do realizacji wskazanego celu, w szczególności:

  • Wix.com – hosting strony, formularz i narzędzie zarządzania zgodami;

  • Google – poczta i dokumenty, Google Analytics 4 oraz Google Maps;

  • Zoom – konsultacje i lekcje online;

  • Meta Platforms – Facebook, Instagram, WhatsApp i piksel Meta;

  • biuro rachunkowe, banki, dostawcy IT, poczty elektronicznej i kopii zapasowych;

  • doradcy prawni, ubezpieczyciel oraz podmioty wspierające obsługę roszczeń;

  • Policja, prokuratura, sądy, pomoc społeczna, służby medyczne i inne organy – jeżeli wymagają tego przepisy lub bezpieczeństwo dziecka.

Dostawcy działają jako podmioty przetwarzające na zlecenie Akademii albo jako odrębni administratorzy – zależnie od rodzaju usługi.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Wix, Google, Zoom i Meta mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. W takim przypadku przekazanie opiera się – zależnie od odbiorcy – na decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, uczestnictwie odbiorcy w Ramach Ochrony Danych UE–USA (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzulach umownych wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami. Informację o aktualnym mechanizmie można uzyskać u Administratora.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • zapytania i zgłoszenia, które nie kończą się Umową – do zakończenia kontaktu, a następnie maksymalnie 12 miesięcy, chyba że wcześniej zażądano usunięcia albo dane są potrzebne do obrony roszczeń;

  • dane związane z Umową – przez czas jej trwania, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń;

  • dane osób upoważnionych do odbioru – przez okres uczestnictwa Ucznia albo do odwołania upoważnienia;

  • informacje o zdrowiu lub szczególnych potrzebach – do wycofania zgody, nie dłużej niż przez okres uczestnictwa, chyba że dalsze przechowywanie jest konieczne do udokumentowania zdarzenia lub obrony roszczeń;

  • wizerunek – do wycofania zgody, nie dłużej jednak niż 3 lata od zakończenia Umowy, zgodnie z formularzem zgody;

  • dokumentacja ochrony małoletnich – przez okres niezbędny do ochrony dziecka, wykonania obowiązków prawnych i zakończenia postępowań lub terminów dochodzenia roszczeń;

  • dane z cookies – przez okres wskazany w Polityce cookies albo do wycofania zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym w RODO przysługuje prawo:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

  • przenoszenia danych;

  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

  • wycofania zgody w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie można przesłać na akademia@arytmetykamentalnagdansk.com. Dla ochrony danych Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

8. Skarga do organu nadzorczego

Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

9. Dobrowolność i profilowanie

1. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie można obsłużyć zgłoszenia. Dane wskazane w Umowie jako niezbędne są potrzebne do jej zawarcia i wykonania. Informacje o zdrowiu, zgoda na wizerunek oraz zgoda na analityczne lub marketingowe cookies są dobrowolne.

2. Google Analytics 4 i piksel Meta mogą tworzyć statystyki oraz dopasowywać odbiorców reklam na podstawie identyfikatorów internetowych i aktywności na stronie. Akademia nie podejmuje jednak wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

3. Do Google Analytics ani piksela Meta nie przekazujemy treści formularza, informacji o zdrowiu ani danych Ucznia podanych w Umowie. Narzędzia te uruchamiają się dopiero po zgodzie użytkownika strony.

10. Informacja dla drugiego rodzica i osób upoważnionych

Jeżeli dane drugiego rodzica, opiekuna lub osoby upoważnionej do odbioru przekazał Klient, źródłem danych jest Klient. Zakres obejmuje imię, nazwisko i telefon, a wobec drugiego rodzica lub opiekuna także podany e-mail. Dane służą odbiorowi Ucznia, kontaktowi w sytuacjach nagłych i organizacji zajęć, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres uczestnictwa dziecka albo do odwołania upoważnienia. Osobom tym przysługują prawa z części 7 i 8. Klient przekazuje im link do Polityki; Administrator informuje najpóźniej przy pierwszym kontakcie lub w ciągu miesiąca.

11. Cookies, media społecznościowe i zmiany

Akademia i Meta mogą być współadministratorami statystyk odwiedzin profili Facebook i Instagram; szczegóły i zasady realizacji praw opisuje polityka Meta. Zwykły link do profilu nie uruchamia piksela. Informacje o plikach Wix, Google Analytics 4, mapie Google i pikselu Meta zawiera Polityka cookies. Po przejściu do serwisu zewnętrznego obowiązują także zasady jego dostawcy. Polityka może być aktualizowana po zmianie prawa, dostawców lub sposobu działania strony; bieżąca wersja jest zawsze w Serwisie.

bottom of page